为保障实体纸质档案的安全，方便档案利用，提升工作效率，对实体纸质档案进行档案数字化加工。另不符合《河北省机关档案工作目标管理认定办法》要求的，需对档案库房进行改造，实体档案升级整理，进行认定。
河北尚智设有数字化部，可提供档案数字化加工服务和档案数字化升级服务。
档案数字化加工
项目简介
河北尚智已获得由河北省国家保密局颁发的《涉密档案数字化加工》资质，有着丰富的档案数字化项目实施经验以及质量控制经验，用户遍及党政机关、团体和企业、事业单位。加工流程的每个环节都严格按照规范要求执行，确保档案载体的安全完整以及档案信息内容的安全。每个项目设置专职质检员进行全检、抽检，保证实物档案合格率100％，图像扫描合格率99.8％以上，录入合格率99.8％以上。
项目案例
武强县人民法院档案数字化加工及整理服务项目
武邑县人民法院电子档案数据采集项目
深州市人民法院档案数据信息采集项目
市中级人民法院电子档案数据信息采集服务项目
桃城区人民法院电子档案数据信息采集服务项目
冀州区人民检察院电子档案数据信息采集服务项目
饶阳县人民法院档案数字化加工项目
桃城区人民检察院档案数字化及整理服务项目
安平县人民检察院档案数字化加工项目
市应急管理局档案整理服务项目
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档案数字化升级
工程简介
档案数字化升级项目部，负责客户档案工作目标管理认定项目的实施，协助客户完成档案室等级的认定工作。
自“十二五”起，全省各级机关均需按照《河北省机关档案工作目标管理认定办法》实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照《河北省机关档案工作目标管理认定办法》AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。
项目案例
冀州区人民法院AAAAA级档案工作目标管理认定升级服务项目
冀州区人民检察院AAAAAA级档案工作目标管理认定升级服务项目
武邑县人民法院AAAAA级档案级档案工作目标管理认定升级服务项目
故城县人民法院AAAAA级档案工作目标管理认定升级服务项目
市委宣传部AA级档案工作目标管理认定升级服务项目
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